除了可以使用自动报表和向导功能创建报表以外，Access中还可以从“设计”视图开始创建一个新报表，主要操作过程有：创建空白报表并选择数据源；添加页眉页脚；布置控件显示数据、文本和各种统计信息；设置报表排序和分组属性；设置报表和控件外观格式、大小位置和对齐方式等。
5.4 编辑报表
考点12 设置报表格式
(1)在报表“设计”视图中打开相应的报表。
(2)选择下列操作：
①如果要设置整个报表的格式，请单击相应的报表选定器。
②如果要设置某个节的格式，请单击相应的节选定器。
③如果要设置一个或多个控件的格式，请选定相应的控件。
(3)在工具栏上单击“自动套用格式”按钮 。
(4)在列表中单击某种格式。
(5)如果要指定所需的属性(字体、颜色或边框)，请单击“选项”按钮。
考点13 添加背景图案
报表中的背景图片可以应用于全页。
(1)在“设计”视图中打开相应的报表。
(2)双击报表选定器打开报表的属性表。
(3)将“图片”属性设置为．bmp，．ico，．wmf，．dib或．emf文件。如果在其他应用程序上已经安装了图形过滤器，就可以使用这些过滤器所支持的任何文件。如果不能确定文件的路径或名称，请单击“生成器”按钮 。
(4)在“图片类型”属性框中指定图片的添加方式：嵌入或是链接。如果指定的是嵌入图片，该图片将存储到
数据库文件中二如果以后将同一个图片嵌入到其他窗体或报表中，该图片将再次存储到
数据库文件中。而如果指定的是链接图片，则该图片并不存储到
数据库文件中，但是必须在硬盘上保存该图片的复本。如果要有效地使用硬盘空间，应指定为“链接”设置。
(5)通过设置“图片缩放模式”属性可以控制图片的比例，该属性有以下3种设置。
剪裁：按实际大小显示图片如果图片的大小超出了负边距以内的区域，则区域以外的图像需剪掉。
拉伸：将图片的大小调整到符合页边距以内的区域。此设置可能会扭曲图像。
缩放：将图片的大小按照页边距以内区域的高度或宽度调整，此设置既不会剪辑图片也不会扭歪图像的比例。
(6)通过设置“图片对齐方式”属性可以指定图片在页面上的位置。Access将按照报表的页边距来对齐图片。可用的设置选项有：“左上”、“右上”、“中心”、“左下”及“右下”。
(7)将“图片平铺”属性设置为“是”可以在页面上重复图片平铺将从“图片对齐方式”属性中指定的位置开始。
将“图片缩放模式”属性设置为“剪裁”模式时，平铺的背景图片效果最好。
(8)通过设置“图片出现的页”属性可以指定图片在报表中出现的页码位置：可用的设置选项有：“所有页”、“第一页”及“无”。
