相信有无数人遇到过“
word 读此文件(论文.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘,然后重试。”的错误提示吧?本人经过多年的摸索,总结出了一些基本修复、挽救
word文档的方法,现与您分享。
一、可能的错误提示:
1、
word 读此文件(XXXX.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘,然后重试。
2、
word 遇到一个坏网络连接或丢失的软盘,已丢失数据,正保存依赖此文档的数据。
3、
word 无法读取文档,文档可能已经损坏。请尝试下列方法:*打开并修复文件 *用文本恢复转换器打开文件
二、导致这个错误提示的原因及相应解决方案:
1、当将
word文件保存在软盘上时,如果软盘本身质量有问题,导致文件受损破坏,就会出现这个提示。
解决方案:尝试复制整个
word文件到硬盘,再打开;如果无法复制,请尝试直接用
word打开文件,或许能打开部分内容,将能打开的内容尽快复制保存到硬盘上;使用HDcopy等
软件拷贝
word文件到硬盘,能拷多少是多少,然后再修复。推荐后两种方法,因为方法一的失败几率太高,文件只要有任何损坏,都无法复制成功。(Windows要求完整地复制,而不是部分的)
2、当将
word文件保存在软盘上时,而读取软盘的软驱有
故障,也会出现这个提示。
解决方案:不要反复尝试使用这个坏掉软驱读盘,否则可能导致软盘也损坏!换其他好的软盘驱动器来读盘,多试几台。很多时候,一个磁盘在一台好的驱动器上不能读取,换个驱动器却可能读取成功,虽然这两台都是好的驱动器。
3、当将
word文件保存在U盘(优盘、闪存盘)或移动硬盘等存储设备上时,如果移动设备本身有问题或
故障,导致文件无法读取,出现这个提示。
解决方案:普通解决方法同1;但需要注意的是,U盘也可能会“挑”机器,换台电脑,你或许会发现,u盘居然又可以读了!另外要注意,很多u盘修复工具,是直接格式化或低级格式化u盘的,所有数据都会丢失,所以要谨慎使用u盘修复工具!
4、
word保存到了网络上其他位置上(UNC),但重新打开
word时,该位置上的
word文件实际已经被移动或删除了。这时需要将
word文件移动到原来位置上。
5、复制、拷贝、发送
word文件时,只是复制、发送了
word文件的快捷方式而非
word文件本身,也会提示此错误。许多电脑操作不是很熟练的人,经常会犯这种错误。此时需要将包含有
word文件的软盘或u盘重新插回电脑上才能打开。记住:复制的时候,必须要复制
word文件再粘贴,那样才有用的,而不是拖动其快捷方式。
6、
病毒感染、
word文件意外关闭、
word程序本身安装不完整、
word文件比较大且内容复杂时、恢复ghost备份中
word加密文档等情况,也都有可能导致
word文件损坏、意外出错。针对这些特殊情况下的损坏,一般如果
word文件是文字内容的话,基本能恢复大部分内容(假如
word损坏的文件大小与原始文件大小变化不太大的话),处理办法分别如下:
1)使用
word2003以上版本的
word打开,打开时选择修复;此方法可以修复常规性的
word文件错误。
2)修改文件夹选项,显示所有隐藏文件,然后选中“~$你所编辑的
word文件名.doc”这个隐藏文件,打开后,可以得到多数
word文件内容。此方法适合于意外断电、电脑死机、
word程序意外关闭引起的
word文件错误修复。
3)用WPS2005或wps2007(完全免费,个人用户可以从官方网站自由下载使用)打开该
word文件,然后另存为doc文件。此方法可能丢失出错的一页或几页。
4)文件中内容多数是文字的话,用HEXEDIT工具或写字板、记事本(记得多尝试选择几种编码格式)等文本编辑工具,打开后,选种文字部分另存就可以得到纯文本文件,恢复大多数内容。对于内容多为文字的
word文件修复,推荐使用此方法。
5)使用wfixdemo
软件修复,实际使用中,此
软件修复效果一般。
6)使用Advanced
word Repair
软件修复,实际使用发现,此
软件修复效果较好,多数时候能恢复文本内容,比直接用文本编辑工具打开修复得到的内容要多。推荐。
三、
微软官方关于“
word 读此文件(论文.doc)失败。请恢复网络连接或替换软盘,然后重试。”的解决方案。