预处理准备打印的工作表
这是对原来表中有合计行或其它不需要上报的信息而言的，可以将这些东西往下移动，移动的行数应相当于样板表的行数或更多，但不能少于样板表行数，也可将其清除。
3.录制宏程序
开始录制:复制第一份工作表上的记录，复制的行数一定要与“样板表”的可用行数相同（当然不包括合计行），然后将光标放到准备在下一次复制的区域的左上角，再将内容粘贴到样板表上并进行试打印，录制结束。然后根据情况对得到的程序进行适当修改，并设置好快捷键，直至调试成功为止。成功的标志是:只要按快捷键，就能自动完成从复制到粘贴、打印这一系列操作;当然，如果样板表最后一行输入有合计公式，合计结果也应随粘贴的内容不同而不同，随后就可正式开始打印了。
在操作过程中要注意:
a.确保原表与“样板表”之间的格式一致。如果不一致，可能显示值不正确，尤其是日期字段要特别注意;
b.对记录行数多的工作表，可能需要多次复制才能打印完。
2.7.3选择打印区域
在实际工作中，往往只需要将工作表中的一个或几个区域的数据打印出来，如何打印选定区域的数据呢?做法如下:
首先选择工作表中要打印的一个区域(如果想要选择多个区域，可按下Ctrl键，再选择其他区域)，然后单击“文件→打印区域→设置打印区域”命令，这样，在打印时就会只打印工作表中选定区域的数据。
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