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创建多个幻灯片模板
PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板,如果你的一个演示中有很多幻灯片,而你希望它们有不同的风格,你就需要分别对幻灯片做一些美化工作,这是有大量重复动作的枯燥工作。你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板,方法如下:
1.为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。
2.要创建以某样式为基础的新幻灯片,首先切换到“幻灯片浏览”视图,选择你想用的模板幻灯片,复制这张幻灯片(“编辑”|“复制”),然后编辑复制件中的文字和图表。
如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中,把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图,“肩并肩”地摆着,然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行。
更改Undo的次数
一般PowerPoint可以撤消的操作数的默认值是20次。有两条路径可以让你更改这个值。点击菜单“编辑”|“重复选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”,或执行“工具”|“选项”|“编辑”|“最多可取消操作数”,即可更改。如图1所示。最高限制次数为150次。此数值越大占用系统资源越多,这是很简单的道理。
选择图表中的元素
如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难,可以用键盘来选择。
1.用鼠标双击图表把它击活。
2.用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目,用左、右箭头在同一个组中左右切换。
文字与旁白同步
为使文字与旁白一起出现,可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字,字的出现速度还是太快。这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框,甚至几个字一个文本框,再对于每个文本框中的字,分别设置它的动画形式为按字母向右擦除,并在时间项中设置与前一动作间隔几秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。
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