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[Powerpoint系统教程]powerpoint操作技巧(6)

楼主#
更多 发布于:2012-08-31 17:52

1、思路幻灯片是用来说明问题的,所以在做幻灯片之前首先要理清思路:
我要说的是什么?这个问题包括幻灯片的主题、重点、叙述顺序和各个部分的比重等等,是最重要的一部分,应该首先解决。
我要说给谁听?考虑你所要面对的观众,对团队成员的演讲和对VC的演讲完全是两码事。考虑观众喜欢的演讲风格、幻灯片设计,观众的知识水平,对该问题的了解程度等等。
我要达到什么效果?是要让大家明白自己说的问题还是故意让大家不明白(有时候忽悠是必要的)?不过,大部分时候我们的目的是前者。这就需要考虑语言的安排,幻灯片的具体设计方法等等。
2、内容
思路设计好了,就要考试筹划自己的内容。举个例子,加入你要面对的是几个大牌VC合伙人,你的幻灯片里面需要有那些内容呢?毫无疑问,这些内容应该是观众最关心的,最想要知道的。在这个方面,Guy Kawasaki在他的幻灯片的10/20/30原则中说:
一次PowerPoint陈述,应该只有10页幻灯片,持续时间不超过20分钟,字体不小于30磅。我在风险投资业的经历表明,这一原则适用于任何能达成协议的陈述:比如,募集资本、推销、建立合作关系等等。
所以,在撰写一个面对VC的幻灯片时,应该把握这样几个问题:
问题是什么?你的解决方案是什么?现在用户是怎么解决的?你的方案好在哪里?你的市场容量、竞争对手、团队和商业模式都是什么?你的财务规划如何?
其实可以看看我翻译的一篇红杉基金对创业者的要求,里面详细地说明了幻灯片里应该包含什么内容。
3、设计
幻灯片的设计也是重中之重,如何能让你的幻灯片引起观众的兴趣而不是让他们昏昏欲睡,全靠幻灯片的设计。
在幻灯片的设计方面要把握几个原则:
幻灯片是用来帮助观众了解你说的问题的,是一种辅助的工具,而不是主题。
幻灯片应该有清晰的逻辑,即幻灯片的每一页都是一个整体陈述的一部分,有其自己的作用,例如说明问题、展示图表、或者仅仅是衔接。
不同场合的幻灯片应该有不同的风格,例如老师讲课用的幻灯片可以更加生动有趣一些,而商业用的幻灯片则需要保守甚至陈旧一些的风格。
幻灯片需要结构化,就像我们写word文档一样(这个另文阐述),需要分好几级标题和不同的页面。
图片和文字的搭配一定要合理,无论是数量、位置等等,要注意色彩搭配的协调。
在这里有两张比较好的幻灯片设计范例:
在这两幅图片中我们可以看到,图片占了绝大部分空间,周围有提示性的文字。图片可以用来吸引观众,而少量文字既能说明问题,又不会喧宾夺主让观众听不到你说的话。
另外,在商业幻灯片的设计方面还有很多细节问题,我列出了其中比较重要的几条:
少用带边框和阴影的框,用色块足够了。
用直角椭圆框代替椭圆框。
需要强调的文字用加粗和大写,而不是在旁边加线。
不要用带圈字符,而是用色块加反白的字符。
用箭头和说明文字代替不够正式的气球。
尽量用单色图片,而不是用彩图,这样可以尽量减少不协调。
另外,要注意尽量少地使用幻灯片放映动画。过多的动画只会分散观众的注意力,如果一定要用,需要很好的把握这些动画,使其更好地用于辅助演讲者。例如,高亮演讲者正在讲的词是个不错的办法。


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