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精灵王

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[Powerpoint技巧]如何制作年终总结PPT

楼主^#

更多发布于：2013-02-20 16:02

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	一眨眼就到年底了，真的时间好快啊，年初的很多情景还历历在目的时候，如今已经到了年关了。有人说：年纪越大，越会感慨时间快。如果这样判定，必须承认我真的老了。呵呵~年终什么事情一般公司都会有？那就是铺天盖地的都是总结报告啊，述职报告啊……搞得职场同志们“哭天喊地、哭声震天”！为了解救苦逼的职场小青年，今天给大家简单剖析一下年终总结报告PPT的撰写技巧，如果你掌握了相关技巧，我觉得你应该会爱上写年终总结PPT哦。呵呵。图片：nianzhong02.jpg 我观察过很多朋友写年终总结PPT，最近还有好几个朋友让我给他们的年终总结PPT出出主意，我觉得大家对年终总结报告PPT认识上可能还是不是非常清晰，感觉这个事情是个累赘：一是没思路，不知道写什么，尤其对刚刚进入职场的小菜鸟来说，这绝对是个大问题；二是不想做，但是逃又逃不掉，这是很令人崩溃的事情。这就好比你很烦新闻联播，但是每到7点，看的很多台都是新闻联播…… 图片：nianzhong03.jpg 撰写年终总结PPT大致分三个步骤（TDR三部曲）：第一步：确定大纲（THINK）第二步：优化PPT（DESIGN）第三步：练习演讲（REHEARSE）下面我就简要说一下这三个步骤。图片：nianzhong04.jpg 第一步：确定大纲【要点一：先写WORD，在写PPT】很多朋友来问我：“写总结时候，究竟写WORD好呢？还是写PPT好呢？”说实话，我觉得这个问题有点萌。为什么呢？因为这个问题不应该问我，应该问你老板！目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的，所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。对大多数人来说，我觉得直接写PPT的年终报告是有困难的。为什么呢？因为PPT上面不仅仅体现你的文字功底（word的水平），而且体现你设计的水平。很多哥们写着写着就开始“堆材料”了，这就是典型的PPT式悲剧！所以呢，我个人建议在时间允许的情况下，你最好先写WORD，在写PPT！在时间来不及的情况下，先写个WORD大纲，然后再写PPT！如果时间再来不及，请尽快和你领导联系，告诉他“要我这天就汇报，不如杀了我！” 【要点二：确保按照规定套路出牌】什么叫套路？就是你的总结报告的章节布局！总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢？我下面会讲，稍安勿躁，哈哈~ 【要点三：多多参考案例模板】因为总结报告通常都有固定套路，所以这是抄袭的重灾区，正所谓“抄抄更健康，不抄很不爽”。我个人觉得参考是有必要的，但是抄袭是无意义的，因为每个人的工作内容不一样，抄能抄多少呢？所以，你要参考的仅仅是别人的套路、套话、空话、结束语等这些非核心内容的东西，但这些东西参考得好，也已经让你的汇报感觉比较像模像样了！ Lonely Fish一直本着“造福大众”的基本原则，给大家找了一些年终汇报WORD模板，哈哈，贴心吧！快点撒花~~~ 图片：nianzhong05.jpg 一般而言呢，年终总结都是包含以下几个部分：当年工作总结：总结过去一年中自己做的大部分工作，你要写的是关键性工作，而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样，没有一个领导要听这种东西！主要成绩与不足：重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”：一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩，二是不能夸大你个人的成绩。明年工作计划：很多领导很在意这块内容，因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情，随便写写就可以了，呵呵，这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么，其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破，进而给公司带来商业价值，你做这块工作的人自己都想不清，你指望下次领导提拔接班人时候想的清你的问题？呵呵~ 个人寄语与展望：我觉得唯一可以务虚的就是这块，感谢感谢领导，感谢感谢同事，感谢感谢国家和党，这样写基本没有错。恶心呢是恶心了一点，但是这天比得就是谁恶心得优雅一些。图片：nianzhong06.jpg 第二步：优化PPT 【要点一：选择个性化模板】个人年终总结不一定非要用单位的PPT模板，可以使用相对个性化一些的PPT模板。如PPT教程网上的模板频道就有很多美观的PPT模板。图片：nianzhong07.jpg 【要点二：文字少但数字多】年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”！平时的工作型PPT比较注重工作细节，文字较多，信息量较大，但是年终总结报告的PPT就不太一样了，信息量不要多，贵在“少而精”！【要点三：创意设计SHOW】年终总结报告PPT可以有什么SHOW吗？我的回答是YES！图片：nianzhong08.jpg 工作型PPT做到非常好是非常不容易的，高手和一般PPT爱好者的区别就在于一点——用心想，用心写！毛主席说过：“世界上怕就怕认真二字”，我觉得很有道理。下面我给大家展示一下年终汇报中可能用到的创意SHOW。图片：nianzhong09.jpg 你可以模仿地铁运行图，将你最近一年的工作及成绩描述清楚：站点名是主题词，轨道分别是2011年工作内容和工作成绩，首末班车分别是2011年第一天和最后一天。当绝大多数同事用文字堆砌工作内容和业绩时候，你薄薄一页将胜过千言万语！图片：nianzhong10.jpg 第三步：练习演讲【要点一：勿过分相信自己】很多朋友一直以为写完汇报，工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来，这就好比你跑100米，最后跑了80米，看见有人欢呼，就以为比赛结束了，但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力，如果你不是专业讲师，如果你不是演讲达人，我建议你还是多多练习一下。图片：nianzhong11.jpg 【要点二：控制好演讲节奏】整个年终汇报PPT演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏，写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见，讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢？你可以好好想想。【要点三：最好有辅助设备】为了有效演讲，我建议你准备辅助的演讲设备，例如：翻页遥控器。图片：nianzhong12.jpg 不知不觉又唠叨了那么多，希望你别嫌我婆婆嘴。最后我对年底汇报PPT的想法用一句话即可概括：“千万别让一年的努力白白浪费在拈纸之间”，用心写好对你职业生涯会有好处的。

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